A pályázatírás fázisában kerül kidolgozásra a projektötlet a pályázati felhívás és mellékleteiben fellelhető előírásoknak megfelelően.

A kész dokumentációt beadás előtti egyeztetés és jóváhagyást követően a vállalkozás juttatja el a kiíró szervezet részére.

Érkeztetést követően a kiíró befogadó nyilatkozatot küld, melyet hiánypótlás, esetleg tisztázó kérdés követhet.

Az értékelés és pozitív elbírálás után támogatási szerződéskötésre, vagy támogatói okirat kiállítására kerül sor.