A vállalkozások elképzeléseihez igazodva az alapvető, általános feltételek egyeztetése, fejlesztési koncepciók kialakítása adja a projekt tervezésének vázát. A megfelelő tervezés a sikeres projekt alapja.

A sikeres pályázás első lépése a projektötletek megfelelő kidolgozása. A potenciális pályázó előminősítését követően, amennyiben a szervezet megfelel a pályázati feltételeknek, a következő lépés a pályázati projekt előkészítése. A tervezés során a pályázó érdekeit szem előtt tartva elvégezzük a fejlesztési elképzelés adott pályázati felhíváshoz történő igazítását. Cél a valós, megtérülő és fenntartható projekt megtervezése.